Formulaires pour la surveillance et le controlling

Le formulaire «Surveillance» vous permet de remettre vos documents dans le cadre du processus de surveillance annuel. Vous recevez préalablement une invitation par courriel. Le formulaire concerne exclusivement les institutions actives dans le canton de Berne et au bénéfice d’une autorisation de l’Office des mineurs (OM).

1. Pour remplir le formulaire «Surveillance», cliquez dans la navigation principale sur «Formulaires».
2. Le formulaire recherché est disponible sous «Surveillance et controlling».

Indiquez le site pour lequel vous remplissez le formulaire puis sélectionnez l’exercice concerné. Il est possible de choisir l’exercice actuel ou l’un des deux précédents.

Téléversez les documents demandés par l’OM. Vous pouvez le faire en les glissant dans le champ de téléversement (drag and drop) ou en cliquant sur «Téléverser des documents».

Vous devez ensuite cocher la case «Je confirme l’exactitude et l’exhaustivité des données transmises».

Dans le bloc situé sur la droite de l’écran s’affichent les informations importantes qui concernent votre organisation: son nom, le numéro postal et la localité. Il est également précisé si vous proposez uniquement des prestations ambulatoires ou résidentielles ou alors les deux. Enfin, l’existence d’un contrat de prestations est aussi indiquée.

Une fois que vous avez saisi toutes les informations, cliquez sur «Remettre des documents» dans la barre d’actions. Les documents sont alors transmis au service compétent qui les examine.

Une fois l’envoi effectué, une page de confirmation s’affiche. Vous y voyez un résumé des documents remis.

1. La référence technique qui apparaît tient lieu de preuve de la transmission des documents.
   
   
2. Vous ne pouvez plus voir dans le système KJA-FS les formulaires que vous avez envoyés. Si vous avez besoin d’un résumé à ce sujet, veuillez sauvegarder la page sous forme de fichier PDF, faire une capture d’écran ou copier les informations.

Pour exporter une page d’un site sous forme de fichier PDF, ouvrez la fonction d’impression de votre navigateur (en général au moyen de la combinaison de touches Ctrl+P ou Cmd+P). Sous «Imprimante» ou «Destination», choisissez l’option «Enregistrer au format PDF» et confirmez le processus. 

Si votre organisation dispose d’un contrat de prestations, vous devez déposer vos documents au moyen du formulaire «Controlling des prestations» dans le cadre du processus annuel de controlling. Vous recevez préalablement une invitation par courriel.

1. Pour remplir le formulaire «Controlling des prestations», cliquez dans la navigation principale sur «Formulaires».
2. Le formulaire recherché est disponible sous «Surveillance et controlling».

Indiquez le site pour lequel vous remplissez le formulaire puis sélectionnez l’exercice concerné. Il est possible de choisir l’exercice actuel ou l’un des deux précédents.

Téléversez les documents demandés par l’OM. Vous pouvez le faire en les glissant dans le champ de téléversement (drag and drop) ou en cliquant sur «Téléverser des documents».

Vous devez ensuite cocher la case «Je confirme l’exactitude et l’exhaustivité des données transmises».

Dans le bloc situé sur la droite de l’écran s’affichent les informations importantes qui concernent votre organisation: son nom, le numéro postal et la localité. Il est également précisé si vous proposez uniquement des prestations ambulatoires ou résidentielles ou alors les deux. Enfin, l’existence d’un contrat de prestations est aussi indiquée.

Une fois que vous avez saisi toutes les informations, cliquez sur «Remettre des documents» dans la barre d’actions. Les documents sont alors transmis au service compétent qui les examine.

Une fois l’envoi effectué, une page de confirmation s’affiche. Vous y voyez un résumé des documents remis.

1. La référence technique qui apparaît tient lieu de preuve de la transmission des documents.
   
   
2. Vous ne pouvez plus voir dans le système KJA-FS les formulaires que vous avez remis. Si vous avez besoin d’un résumé à ce sujet, veuillez sauvegarder la page sous forme de fichier PDF, faire une capture d’écran ou copier les informations.

Pour exporter une page d’un site sous forme de fichier PDF, ouvrez la fonction d’impression de votre navigateur (en général au moyen de la combinaison de touches Ctrl+P ou Cmd+P). Sous «Imprimante» ou «Destination», choisissez l’option «Enregistrer au format PDF» et confirmez le processus. 

Si votre organisation dispose d’un contrat de prestations et propose des prestations de type résidentiel, vous devez déposer vos documents au moyen du formulaire «Controlling financier» dans le cadre du processus annuel de controlling. Vous recevez préalablement une invitation par courriel.

1. Pour remplir le formulaire «Controlling financier», cliquez dans la navigation principale sur «Formulaires».
   
   
2. Le formulaire recherché est disponible sous «Surveillance et controlling».

Sélectionnez l’exercice concerné. Il est possible de choisir l’exercice actuel ou l’un des deux précédents.

Téléversez les documents demandés par l’OM. Vous pouvez le faire en les glissant dans le champ de téléversement (drag and drop) ou en cliquant sur «Téléverser des documents».

Vous devez ensuite cocher la case «Je confirme l’exactitude et l’exhaustivité des données transmises».

Dans le bloc situé sur la droite de l’écran s’affichent les informations importantes qui concernent votre organisation: son nom, le numéro postal et la localité. Il est également précisé si vous proposez uniquement des prestations ambulatoires ou résidentielles ou alors les deux. Enfin, l’existence d’un contrat de prestations est aussi indiquée.

Une fois que vous avez saisi toutes les informations, cliquez sur «Remettre des documents» dans la barre d’actions. Les documents sont alors transmis au service compétent qui les examine.

Une fois l’envoi effectué, une page de confirmation s’affiche. Vous y voyez un résumé des documents que vous avez remis.

1. La référence technique qui apparaît tient lieu de preuve de la transmission des documents.
2. Vous ne pouvez plus voir dans le système KJA-FS les formulaires que vous avez remis. Si vous avez besoin d’un résumé à ce sujet, veuillez sauvegarder la page sous forme de fichier PDF, faire une capture d’écran ou copier les informations.

Pour exporter une page d’un site sous forme de fichier PDF, ouvrez la fonction d’impression de votre navigateur (en général au moyen de la combinaison de touches Ctrl+P ou Cmd+P). Sous «Imprimante» ou «Destination», choisissez l’option «Enregistrer au format PDF» et confirmez le processus.