Première autorisation d’accès au système KJA-FS
Pour obtenir un accès au système KJA-FS, vous devez créer un compte AGOV au moyen de l’adresse électronique de votre organisation. Suivez jusqu’au bout le processus d’enregistrement conformément au mode d’emploi.
Si vous rencontrez des difficultés au cours de ce processus, veuillez consulter les pages d’aide du site AGOV.
Dès que vous avez pu vous enregistrer dans AGOV, recourez au formulaire qui vous permet d’enregistrer une nouvelle utilisatrice ou un nouvel utilisateur du système KJA-FS.
Le système KJA-FS procède à l’enregistrement. Vous recevez un courriel dès que vous avez accès au système.
L’accès à KJA-FS n’est autorisé qu’au moyen de l’adresse électronique individuelle de votre organisation. Des adresses privées ou générales ne sont pas enregistrées.
L’accès à KJA-FS n’est autorisé qu’au moyen de l’adresse électronique individuelle de votre organisation. Des adresses privées ou générales ne sont pas enregistrées.
Connexion
Une fois que vous un accès au système KJA-FS, vous pouvez vous connecter, en ouvrant le lien suivant: https://www.kja-fs.apps.be.ch. Choisissez «Accès à BE-Login avec AGOV» et connectez-vous.
Gestion des accès
Veuillez faire en sorte que les accès au système KJA-FS au sein de votre organisation soient toujours actuels. Si des personnes n’y travaillent plus, leurs accès à KJA-FS doivent être supprimés. Ces changements doivent être annoncés à l’OM par courriel, à l’adresse support.kja-fs@be.ch.
Précision importante: ne donnez aucun détail sur des cas concrets dans ce courriel.
Vue d’ensemble du guide d’utilisation
- Introduction et informations généralesVue d’ensemble de l’application KJA-FS, des groupes d’utilisatrices et d’utilisateurs et des rôles pertinents
- Connexion et gestion des accèsDemander un accès, se connecter et gérer les comptes dans l’application KJA-FS
- Principes de baseVue d’ensemble de la structure de l’interface utilisatrice ou utilisateur et de la navigation dans l’application KJA-FS
- DemandesL’essentiel au sujet des demandes, des types de demandes et de leur statut dans l’application KJA-FS
- FacturesSaisir des factures, les déposer et suivre leur traitement
- Annoncer les adaptations et demander des modificationsFormulaires permettant de communiquer des adaptations et de demander des modifications
- Formulaires pour la surveillance et le controllingDépôt des documents annuels servant à la surveillance ainsi qu’au controlling des prestations et des finances
- Notifications par courrielAperçu des notifications
- Gestion du profilDéfinition des paramètres personnels
- Assistance et contactVous obtiendrez ici l’assistance nécessaire en cas de questions ou de problèmes.