Nutzungshandbuch KJA-FS, Leistungsbestellende

Am 1. Januar 2022 trat das Kinderförder- und Schutzgesetz (KFSG) des Kantons Bern in Kraft. Zur Abwicklung der einvernehmlichen KFSG-Leistungen mit dem KJA wurde die Applikation «KJA-FS» entwickelt. Sie ermöglicht den Leistungsbestellenden und dem KJA, Anträge auf Vorfinanzierung, Kostenbeteiligungen sowie die Verarbeitung von Rechnungen digital abzuwickeln.
Die Leistungserbringenden können über KJA-FS Rechnungen zur Zahlung einreichen und dem KJA verschiedene Gesuche und Informationen übermitteln.

Dieses Nutzungshandbuch ist aus Sicht der Leistungsbestellenden verfasst und soll Sie im Arbeitsalltag optimal unterstützen.

Bei den in den Screenshots angezeigten Daten handelt es sich ausschliesslich um Testdaten, die zu diesem Zweck erfasst wurden und keinen Bezug zu produktiv erfassten Daten haben.

In KJA-FS gibt es drei Nutzungsgruppen, die untenstehend kurz erläutert werden.

Leistungsbestellende
Leistungsbestellende sind Sozialdienste und Schulinspektorate. Sie beantragen Leistungen für schutzbedürftige Kinder und Jugendliche. Im Folgenden bezeichnen wir diese als Leistungsempfängerinnen und Leistungsempfänger. Sie selbst haben keinen Zugriff auf KJA-FS; die Leistungsbestellenden füllen die Anträge für sie aus.

Leistungserbringende
Leistungserbringende sind Einrichtungen und Organisationen, die Leistungen erbringen – etwa Heime, Pflegefamilien oder andere soziale Institutionen. Sie reichen ihre erbrachten Leistungen in KJA-FS als Rechnungen ein. Ausnahme: Pflegefamilien haben keinen Zugriff auf KJA-FS; sie werden direkt über das KJA bezahlt.

KJA
Das Kantonale Jugendamt (KJA) des Kantons Bern ist die zentrale Fachstelle für Kinder-, Jugend- und Familienschutz. Es koordiniert die Zusammenarbeit von Behörden und Organisationen und sorgt dafür, dass Kinder und Jugendliche im Kanton Bern geschützt und gefördert aufwachsen können.

In KJA-FS prüft das KJA alle von den Leistungsbestellenden eingereichten Anträge.

Zusätzlich kontrolliert es auch sämtliche von den Leistungserbringenden eingereichten Rechnungen.

Für Sie als Leistungsbestellerin oder Leistungsbesteller sind in KJA-FS folgende Rollen relevant.

Leistungsbesteller/in (Sozialdienst)
Leistungsbestellende des Typs «Sozialdienst» erstellen Anträge auf Kostengutsprachen und Pflegeverträge. Sie prüfen zudem alle Rechnungen zu Anträgen, bei denen sie als Leistungsbestellerin oder Leistungsbesteller eingetragen sind.

Leistungsbesteller/in (Schulinspektorat)
Leistungsbestellende des Typs «Schulinspektorat» erstellen Anträge für Verfügungen Schulinspektorat.

Leistungserbringer/in
Die Rolle Leistungserbringer/in kann in KJA-FS Anträge einsehen, in denen sie als Leistungserbringerin oder Leistungserbringer eingetragen ist. Zudem können über KJA-FS Rechnungen eingereicht werden.

Finanzen KJA
Alle Anträge und Rechnungen werden vom KJA geprüft, freigegeben und ausbezahlt.