Anträge

Anträge werden von der Rolle «Leistungsbesteller/in» in KJA-FS eingereicht (Einführung und allgemeine Informationen, Rollen) und anschliessend vom KJA geprüft. Sobald ein Antrag genehmigt ist, können Sie für Ihre erbrachten Leistungen Rechnungen auf diesen Antrag hochladen.

Eingereicht
Ein Antrag hat den Status «Eingereicht», sobald er von der Leistungsbestellerin oder dem Leistungsbesteller in KJA-FS übermittelt wurde. Er wird nun vom KJA geprüft.

Antrag genehmigt
Wird der Antrag genehmigt, wechselt der Status auf «Antrag genehmigt». Sie können nun für Ihre erbrachten Leistungen Rechnungen auf diesen Antrag hochladen.

Antrag abgelehnt
Wird ein Antrag vom KJA abgelehnt, erhält er den Status «Antrag abgelehnt». Die Begründung für die Ablehnung ist in der Detailansicht des Antrag ersichtlich. Abgelehnte Anträge werden in KJA-FS nicht weiter bearbeitet. Die Leistungsbestellerin oder der Leistungsbesteller muss für die gewünschte Leistung einen neuen Antrag einreichen.

Antrag beendet
Jeder Antrag verfügt über einen Leistungszeitraum, also die Dauer, während der eine Leistung erbracht wird. Sobald das Ende dieses Zeitraums erreicht ist, wechselt der Status automatisch auf «Antrag beendet».
Die Leistungsbestellerin oder der Leistungsbesteller sowie das KJA können einen Antrag auch frühzeitig beenden. Dabei wird ein neues Datum festgelegt, ab dem die Leistung endet und der Antrag den Status «Antrag beendet» erhält. Das neue Enddatum muss vor dem alten Enddatum liegen.

In KJA-FS werden drei Antragstypen unterschieden:

Kostengutsprachen
Mit einer genehmigten Kostengutsprache garantiert das KJA Bern die Vorfinanzierung einer ambulanten oder stationären Leistung für eine Leistungsempfängerin oder einen Leistungsempfänger. Der Antrag wird vor Beginn der Leistung gestellt. Nach der Genehmigung können die entsprechenden Leistungen abgerechnet werden.

Pflegeverträge
Ein genehmigter Pflegevertrag dient als Garantie, dass das KJA Bern die Kosten für die Unterbringung eines Kindes oder einer jugendlichen Person in einer Pflegefamilie vorfinanziert. Er regelt die finanziellen Rahmenbedingungen der Pflegeplatzierung. 

Verfügungen Schulinspektorat
Mit einer genehmigten Verfügung des Schulinspektorats garantiert das KJA Bern die Vorfinanzierung des Wohnanteils einer stationären Leistung. Grundlage ist eine Empfehlung des Schulinspektorats für eine Unterbringung in einer Einrichtung mit Sonderschule. Die Verfügung ist Voraussetzung für die Abrechnung dieses Wohnanteils.

Unter «Anträge» finden sie eine Liste aller Anträge, bei denen Ihre Organisation als Leistungserbringerin oder Leistungserbringer eingetragen ist. Sie sehen Anträge im Status «Eingereicht», «Antrag genehmigt», «Antrag abgelehnt» und «Antrag beendet».

Mit dem Suchfeld können Sie Anträge nach Sozialversicherungsnummern, Namen und Leistungsbestellerinnen oder Leistungsbestellern durchsuchen. Rechts neben dem Suchfeld können Sie die Checkbox «Internen Kommentar in Suche einschliessen» aktivieren. In diesem Fall wird der interne Kommentar ebenfalls in der Suche berücksichtigt.

Zusätzlich können Sie nach Status, Leistungsart und Antragstyp filtern. Sie können auch mehrere Filter mit dem Suchfeld kombinieren.

Jede Tabellenzeile steht für einen einzelnen Antrag. Angezeigt werden zentrale Informationen: die Sozialversicherungsnummer und der Name der betreffenden Person, der Antragstyp, die beantragte oder bewilligte Leistung, die Leistungsbestellerin oder der Leistungsbesteller, der aktuelle Status, das Eingangsdatum, das Enddatum der Leistung sowie der interne Kommentar.

Über die Spaltenkonfiguration können Sie individuell festlegen, welche Spalten angezeigt werden sollen.

Über die Zeilenaktion auf der rechten Seite (⋮) können Sie einen Eintrag öffnen oder für den betreffenden Antrag eine Rechnung einreichen.

Einträge öffnen sich mit einem Klick auf eine beliebige Stelle der Zeile.

Mit Klick auf einen Listeneintrag öffnet sich das Antragsdetail. Hier finden Sie alle Informationen zum ausgewählten Antrag.

1. Angaben Leistungsbesteller/in
Hier sehen Sie, wer die Leistung beantragt hat – sowohl die Organisation als auch die zuständige Person.

2. Leistungsempfänger/in
Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zur Leistungsempfängerin oder zum Leistungsempfänger.

3. Leistungserbringer/in
Hier sehen Sie, dass Sie in diesem Antrag als Leistungserbringerin oder Leistungserbringer eingetragen sind. Sie können auch Anträge einsehen, bei denen Sie nicht als direkte Ansprechperson hinterlegt sind.

4. Angaben zu den Leistungen
Hier finden Sie die Details der beantragten Leistung sowie das Kostendach pro Monat bei ambulanten Leistungen bzw. den Leistungspreis pro Monat bei stationären Leistungen. Zudem sehen Sie hier den Leistungszeitraum. Die Rechnungsperiode eingereichter Rechnungen muss innerhalb dieses Leistungszeitraums liegen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Bereich «Rechnung erfassen und einreichen».

5. Seitenleiste
In der rechten Seitenleiste können Sie bei genehmigten und beendeten Anträgen eine Rechnung einreichen. Zudem sehen Sie hier auf einen Blick die wichtigsten Informationen wie Status und Einreichedatum. Mit Klick auf «Antrag als PDF exportieren» können Sie den Antrag als PDF herunterladen. Hier können Sie auch die Historie einblenden.

6. Internes Kommentarfeld
Sie haben die Möglichkeit, einen internen Kommentar zu erfassen. Interne Kommentare sind für alle Personen Ihrer Organisation sichtbar und können überschrieben werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter «Internes Kommentarfeld».

In KJA-FS können Sie jeden Antrag als PDF herunterladen. Öffnen Sie dazu das Antragsdetail und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf «Antrag als PDF exportieren». Der Download startet automatisch. Das PDF finden Sie anschliessend in Ihrem Download-Ordner.

Die grundlegenden Funktionalitäten der Historie sind hier beschrieben: Historie.

In der Antragshistorie können Sie alle Änderungen nachvollziehen, die ein Antrag im Verlauf seiner Bearbeitung durchlaufen hat. Dazu gehören:

• Statusänderungen («Eingereicht», «Antrag genehmigt», «Antrag abgelehnt», «Antrag beendet»)
• Feldänderungen innerhalb des Antrags

Jeder Eintrag zeigt an, wann eine Änderung vorgenommen wurde und welche Organisation sie durchgeführt hat.

Die Erläuterungen zu den einzelnen Antragstatus finden Sie am Anfang des Kapitels im Bereich «Antragsstatus und deren Bedeutung».