La LPEP prévoit que les prestataires disposent d’un organisme responsable (art. 16 LPEP). Cet organisme assume des tâches stratégiques et est indépendant du niveau opérationnel du ou de la prestataire. Il joue le rôle de partenaire contractuel vis-à-vis du canton et s’occupe de la surveillance interne de la fourniture de prestations. À cet effet, il dispose de compétences spécifiques dans les domaines de l’économie d’entreprise, du personnel, de la pédagogie ou de la pédagogie spécialisée (art. 8 OPEP).