Important
- Nous vous prions d'utiliser les formulaires actuels pour les annonces de prestations qui portent sur la période s'achevant fin avril 2026 (date limite de remise: le 15 mai 2026).
- Les nouveaux formulaires sont valables à partir de mai 2026 mais ils ne pourront être remis qu'après la mise en service d'Accordix, le 3 août 2026.
- Aucune annonce de données ne pourra être faite entre le 15 mai et le 3 août 2026, en raison de la migration des données vers le nouveau système qui se déroulera à ce moment-là.
À l’avenir, les données pourront être annoncées par trois canaux différents.
Saisie directe dans la base de données Accordix
Tous les prestataires disposeront d’un accès direct à la base de données. Vous pourrez consulter l’ensemble des données que vous aurez annoncées, saisir directement de nouvelles prestations ou apporter des modifications.
Annonce de données au moyen d’un modèle de fichier Excel
Vous pourrez téléverser vos données au moyen d’un fichier Excel dans la base de données Accordix. Pour que celui-ci puisse être lu de manière automatisée, vous devrez utiliser un modèle mis à disposition par l’OM (résidentiel / ambulatoire), le format devant être strictement respecté.
La mise en service de la base de données Accordix, le 3 août 2026, suppose l'utilisation de nouveaux formulaires pour l'annonce de données au sens de la LPEP. Ils remplacent les anciens modèles en ligne et les listes Excel. Vous aurez besoin des nouveaux formulaires Excel si vous souhaitez téléverser vos données de prestations dans la base de données Accordix par l'intermédiaire d'un fichier Excel au lieu de les saisir directement sur le portail.
Annonce au moyen de l’exportation de données issues de votre application spécialisée (gestion de la clientèle)
Vous pourrez sinon exporter les données enregistrées dans l’application spécialisée de saisie de vos cas (gestion de la clientèle) et les téléverser dans Accordix. Pour cette importation, Accordix prend en charge les formats Excel et JSON, mais le format prédéfini doit être strictement respecté.
Cette possibilité pourrait vous intéresser, vous-même ou votre fournisseur de logiciel, si vous souhaitez créer une exportation à partir de votre application spécialisée (gestion des clients). Si tel est le cas, nous vous conseillons de contacter votre fournisseur de logiciel le plus rapidement possible. Ce dernier peut demander de plus amples informations en écrivant à l’adresse support.accordix@be.ch.
La solution d’interface préalablement envisagée pour la transmission automatique des données vers Accordix à partir d’une application spécialisée ne sera pas mise en œuvre.
Nous proposons à la place, pour l’option «Annonce au moyen de l’exportation des données issues de votre application spécialisée», une interface grâce à laquelle le fichier d’exportation peut être transmis à la base de données Accordix à partir de l’application spécialisée. Cette procédure permet d’éviter le téléchargement manuel à partir de l’application spécialisée et le téléversement manuel dans Accordix. Le fichier ainsi soumis doit néanmoins être traité manuellement dans la base de données Accordix.
Précision pour la clientèle du logiciel socialweb: l’entreprise Glaux se chargera de l’exportation ainsi que de l’interface. Vous obtiendrez de plus amples informations à ce sujet en vous adressant directement à votre interlocutrice ou interlocuteur de socialweb.
Modèles
Modèles Excel
- Importation des données dans Accordix, domaine résidentiel, format Excel V1.0_FR
- Importation des données dans Accordix, domaine ambulatoire, format Excel V1.0_FR
- Importation des données dans Accordix, domaine résidentiel, format Excel V1.0_DE
- Importation des données dans Accordix, domaine ambulatoire, format Excel V1.0_DE
Modèles JSON
- Télécharger les modèles JSON sous forme de fichier ZIP
Les modèles Excel peuvent servir de base lorsqu’il s’agit de remplir les fichiers JSON et de comprendre la logique à cet égard (quelles sont les possibilités de sélection qu’offre la base de données Accordix? Dans quels cas un champ doit-il obligatoirement être rempli? Quelles sont les conditions et quelles sont les validations?).