Wichtig
- Für die Leistungsmeldungen bis und mit April 2026 verwenden Sie weiterhin die bisherigen Formulare (Einreichefrist: 15. Mai 2026).
- Die neuen Formulare gelten für den Meldezeitraum ab Mai 2026, können jedoch erst nach der Inbetriebnahme von Accordix am 3. August 2026 eingereicht werden können.
- Zwischen dem 15. Mai und dem 3. August 2026 können keine Datenmeldungen entgegengenommen werden, da in dieser Zeit die Datenmigration ins neue System stattfindet.
Die Datenmeldung ist künftig über folgende Kanäle möglich.
Direkte Erfassung in der Datenbank Accordix
Neu werden alle Leistungserbringenden einen direkten Zugriff auf die Datenbank Accordix erhalten. Sie haben dort Einsicht in sämtliche von Ihnen gemeldeten Daten und können direkt neue Leistungen erfassen oder Anpassungen vornehmen.
Datenmeldung mittels Excel-Vorlage
In der Datenbank Accordix können Sie Ihre Daten per Excel-Datei hochladen. Damit die Excel-Datei automatisiert eingelesen werden kann, müssen Sie die durch das KJA bereitgestellten Vorlagen (stationär / ambulant) verwenden. Das Format ist strikt einzuhalten.
Mit der Inbetriebnahme von «Accordix» am 3. August 2026 gelten neue Meldeformulare für die Datenmeldung nach KFSG. Diese ersetzen die bisherigen Online-Formulare und Excel-Listen. Die neuen Excel-Formulare benötigen Sie, wenn Sie Ihre Leistungsdaten in der Datenbank Accordix per Excel-Datei hochladen möchten, anstatt direkt im Portal zu erfassen.
Datenmeldung mittels Export aus Ihrer Fachapplikation (Klientenverwaltung)
Alternativ können Sie Daten aus Ihrer Fachapplikation, in der Sie die laufenden Fälle erfassen (Klientenverwaltung), exportieren und in Accordix hochladen. Für diesen Import unterstützt Accordix die Formate Excel und JSON, wobei das vorgegebene Format strikt einzuhalten ist.
Dies könnte für Sie oder Ihren Software-Anbieter von Interesse sein, wenn Sie einen entsprechenden Export aus Ihrer Fachapplikation (Klientenverwaltung) erstellen möchten.
Bei Interesse an dieser Option empfehlen wir, frühzeitig mit Ihrem Software-Anbieter Kontakt aufzunehmen; dieser kann sich für weitere Informationen unter support.accordix@be.ch melden.
Die ursprünglich geplante Schnittstelle für die automatische Datenübertragung aus einer Fachapplikation in die Datenbank Accordix wird nicht umgesetzt.
Stattdessen bieten wir für die Meldeoption «Datenmeldung mittels Exports aus Ihrer Fachapplikation» eine Schnittstelle an, über welche die Export-Datei aus der Fachapplikation an die Datenbank Accordix geschickt werden kann. Damit werden der manuelle Download aus der Fachapplikation und der manuelle Upload in Accordix umgangen. Die so eingereichte Datei muss dennoch in der Datenbank Accordix manuell verarbeitet werden.
Hinweis für Socialweb-Kunden: Glaux wird für Socialweb sowohl den Export als auch die Schnittstelle umsetzen. Weitere Infos dazu erhalten Sie bei Ihrer zuständigen Ansprechperson von Socialweb.
Vorlagen
Excel-Vorlagen
- Import-Accordix_stationär_Excel-Format_V1.0_DE
- Import-Accordix_ambulant_Excel-Format_V1.0_DE
- Import-Accordix_stationär_Excel-Format_V1.0_FR
- Import-Accordix_ambulant_Excel-Format_V1.0_FR
JSON-Vorlagen
- JSON-Vorlagen als ZIP herunterladen
Die Logik fürs das Befüllen der JSON-Files (Welche Auswahlmöglichkeiten kennt die Datenbank Accordix? Wann ist welches Feld ein Pflichtfeld? Welche Bedingungen und Validierungen gibt es?) kann den Excelvorlagen entnommen werden.